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OBJECTIFS DE LA FONCTION

Notre association recherche une personne à 0,5 ETP pour un poste de coordination administrative  pour renforcer notre pôle de gestion et d’administration de nos projets. Ce poste vous permettra d’être directement impliqué.e dans des projets d’inclusion sociale, en particulier en soutenant la gestion administrative et financière de l’association et de ses initiatives. Vous participerez également à la gestion des ressources humaines et de la communication, jouant un rôle essentiel dans la réalisation de nos missions sociales.

C’est une opportunité unique pour développer des compétences en gestion de projets, analyse financière, administration RH, et communication, tout en contribuant directement à réduire les inégalités sociales par l’accès à une éducation scientifique de qualité. Le contexte de travail est collaboratif et créatif.

Plus concrètement, la personne engagée aura pour responsabilités et tâches principales (sans que cette liste soit limitative) :

Suivi administratif et reporting de nos projets d’inclusion sociale

  • Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes sur le terrain.
  • Maintien des dossiers administratifs liés aux projets en cours.
  • Identification des tendances et transmission des résultats à l’équipe.
  • Appui à la préparation des reportings financiers périodiques.
  • Suivi des factures.
  • Participation à l’analyse des indicateurs de performance et communication des résultats à la direction.
  • Maintien et amélioration des tableaux de bord financiers, avec une approche d’amélioration continue des outils de contrôle de gestion.

 

Administration RH

  • Gestion des dossiers des salariés (suivi des absences, contrats, fiches de paie, etc.).
  • Participation à la gestion administrative des ressources humaines et mise à jour des données RH.

 

Coordination d’un plan de communication de nos projets (écoles de devoirs et accompagnement des acteurs sociaux)

  • Gestion et coordination des canaux de communication (réseaux sociaux, site web, etc.).
  • Contribution à la création de contenus (newsletters, posts sur les réseaux sociaux, etc.).
  • Diffusion des informations internes et externes.

 

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne qui adhère pleinement à notre mission d’inclusion sociale et qui partage nos valeurs.

  • Diplôme

Niveau master en lien avec la gestion, l’administration, la comptabilité ou un domaine connexe.

  • Compétences et connaissances transversales
    • Organisé.e, rigoureu.x.se, autonome, avec un grand sens des priorités.
    • Esprit d’analyse, de conceptualisation et d’opérationnalisation.
    • Esprit d’initiative allié à une bonne compréhension des enjeux stratégiques.
    • Bon esprit d’équipe.
    • Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, notamment Excel).
    • Compétences en rédaction.

 

  • Compétences et connaissances spécifiques
    • Affinité et curiosité pour les STEM et/ou l’éducation.
    • Connaissance active de l’anglais.

 

  • Pourquoi nous rejoindre ?
    • Intégrer une équipe dynamique et passionnée par l’impact social.
    • Travailler dans un cadre stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis et apprentissages.
    • Contribuer directement à réduire les inégalités sociales en rendant les sciences accessibles à tous.

 

CONDITIONS

Contrat :  CDI aux conditions ACS – 50 ETP

Rémunération : selon les barèmes en vigueur à la COCOF – CP 319.02

Lieux de travail : Bruxelles-Ville

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV à contact@lascientotheque.be

Pour toute information : Patricia Corieri (Coordinatrice) 0486/ 980 336

Nous vous recommandons de postuler dès que possible, car nous procédons à l’analyse des candidatures dès leur réception.

Rapport Association La Scientothèque 2022-2023

 

RESUME DE L’OFFRE

  • Où ? La Scientothèque, (à deux pas de la Gare Centrale)
  • Qui ? Possibilité d’accueillir un.e ou deux stagiaires en Communication 
  • Quoi ? Animation des réseaux sociaux, création de contenu et aide dans l’organisation d’événements ponctuels.  
    L’encadrement est assuré par une maître de stage diplômée d’un master en Relations Publiques. 
  • Quand ? Dès que possible
  • Horaire ? L’horaire exact et le nombre d’heures à effectuer seront discutés avec le/la future stagiaire.
    Idéalement le/la stagiaire aurait au minimum 150 heures à effectuer.

 

MISSIONS

La Scientothèque a récemment lancé le projet STEMentiel ! en collaboration avec l’ULB et la HE2B. Ce parcours éducatif vise à proposer aux écoles et associations des dispositifs pédagogiques STEM adaptés aux référentiels et aux programmes scolaires. Après avoir réalisé une activité STEM, groupe ou la classe pourra accueillir un·e professionnel·le des STEM pour prolonger l’activité et découvrir son métier.

Suite au lancement du projet STEMentiel, nous sommes à la recherche d’un·e étudiant·e en Communication pour un stage de minimum 2 mois au sein de notre asbl. L’horaire exact, le nombre d’heures à effectuer ainsi que l’intégration du projet de stage seront discutés avec le/la future stagiaire.

Dans un premier temps, voici les missions propres à l’élaboration de ce nouveau projet :

  • Elaboration du plan de communication, sa diffusion et sa mise en application
  • Création de contenu (réseaux sociaux, web et newsletter) et animation de communautés en ligne
  • Assistance dans l’organisation d’événements ponctuels
  • Participation aux réflexions stratégiques sur le projet
  •  

Dans un deuxième temps, le/la stagiaire prendra part à la vie de l’ASBL en :

  • Contribuant à la gestion de la communication de l’association auprès de ces différents publics
  • Participant activement à la vie de l’équipe (réunions hebdomadaires où sont discutées tous les projets de l’ASBL

  • Lui offrant la possibilité de s’impliquer dans d’autres projets de l’ASBL pertinents dans le cadre de ses études ( sensibilisation au numérique dans le milieu scolaire, gestion des relations avec les partenaires et bénéficiaires…)

 

PROFIL RECHERCHE

En plus d’être étudiant·e en Communication, le/la stagiaire devra avoir les compétences suivantes :

  • Autonomie et créativité
  • Travail en équipe et proactivité
  • Capacités rédactionnelles 
  • Création photo et vidéo
  • Maitrise de la suite Office et des outils de création de contenu
  • Une connaissance du système éducatif en FWB et de ses enjeux est un atout

 

INTERESSE.E ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV à : contact@lascientotheque.be

 

    STEMentiel ! est un projet éducatif visant à révéler aux écoles et associations le potentiel de l’approche STEM. L’objectif est de faire découvrir ces filières aux plus jeunes.

    Une collection de ressources pédagogiques clés en main est mise à disposition du personnel éducatif et des jeunes. Les activités sont axées sur 3 thématiques : le développement durable, l’espace et le numérique. Cette bibliothèque gratuite est adaptée aux référentiels (dont FMTTN) et aux programmes scolaires de la FWB. 

    Après avoir réalisé au moins une activité STEMentiel, la classe ou le groupe a l’opportunité d’accueillir un(e) scientifique ou professionnel(le) STEM pour prolonger l’activité réalisée et en apprendre plus sur son métier. 

    Découvrez les ressources et inscrivez-vous sur www.stementiel.be

    STEMentiel ! est un projet éducatif visant à révéler aux écoles et associations le potentiel de l’approche STEM. L’objectif est de faire découvrir ces filières aux plus jeunes.

    Une collection de ressources pédagogiques clés en main est mise à disposition du personnel éducatif et des jeunes. Les activités sont axées sur 3 thématiques : le développement durable, l’espace et le numérique. Cette bibliothèque gratuite est adaptée aux référentiels (dont FMTTN) et aux programmes scolaires de la FWB. 

    Après avoir réalisé au moins une activité STEMentiel, la classe ou le groupe a l’opportunité d’accueillir un(e) scientifique ou professionnel(le) STEM pour prolonger l’activité réalisée et en apprendre plus sur son métier. 

    Découvrez les ressources et inscrivez-vous sur www.stementiel.be

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